Fin de la double saisie AKTO avec Evaneo Intérim

Combien coûte réellement une information saisie deux fois dans un dossier AKTO ?

Faites le calcul vous-même :

• 15 à 20 minutes de ressaisie par dossier de financement AKTO
• multipliées par des dizaines de dossiers chaque mois
• multipliées par le nombre d’agences de votre réseau

Que vous gériez 10, 20 ou 30 dossiers de formation par mois, ou plusieurs milliers à l’échelle d’un groupe d’intérim, l’addition est la même : ce n’est plus du temps administratif, c’est un poste de coût à part entière.

Le coût caché : trésorerie et dossiers rejetés

La ressaisie manuelle n’a pas qu’un coût en temps. Elle a aussi un coût en argent qui dort :

• chaque erreur de saisie augmente le risque de dossier rejeté par l’OPCO ;
• un dossier rejeté, c’est un remboursement qui prend du retard ;
• et c’est de la trésorerie qui reste bloquée chez AKTO au lieu d’être dans les comptes de l’agence.

Pour un DAF ou un dirigeant d’agence d’intérim, c’est un frein direct au pilotage financier de l’activité formation.

Comment mettre fin à la double saisie sur le portail AKTO ?

La réponse tient en une extension de navigateur : le plug-in Evaneo Intérim, qui vient d’être officiellement certifié par Google (Chrome), Microsoft (Edge) et Mozilla (Firefox).

Comment ça fonctionne concrètement ?

Dès que vos équipes ouvrent le portail AKTO, les formulaires se remplissent automatiquement avec les données déjà présentes dans votre logiciel de gestion de la formation Evaneo Intérim : formations, stagiaires, montants. Aucune ressaisie manuelle, aucune double manipulation.

Quels sont les bénéfices concrets pour une agence d’intérim ?

• 0 ressaisie → des heures rendues à vos équipes chaque mois
• 0 erreur de saisie → des remboursements plus rapides, une trésorerie qui respire
• 3 certifications (Google, Microsoft, Mozilla) → vos données circulent en toute sécurité, quel que soit le navigateur utilisé par vos collaborateurs

Pourquoi une triple certification Google, Microsoft et Mozilla est-elle importante ?

Ce n’est pas un détail technique. Ce sont trois des acteurs les plus exigeants du web qui ont audité et validé la manière dont les données de vos dossiers de formation sont protégées et transmises. Pour une agence qui manipule des données sensibles (stagiaires, financements, montants), c’est une garantie de sécurité et de conformité, quel que soit le navigateur installé sur les postes de vos équipes.

Faut-il être un expert pour utiliser le plug-in Evaneo Intérim ?

Non. Ni vous, ni vos équipes n’avez besoin de compétences techniques particulières. L’installation se fait au niveau du navigateur, et une fois active, l’extension travaille en arrière-plan à chaque ouverture du portail AKTO.

Le plug-in fonctionne-t-il quel que soit le volume de dossiers ou le logiciel intérim utilisé ?

Oui. Evaneo Intérim est pensé pour s’adapter à toutes les tailles de structures :

• des agences qui gèrent une dizaine ou une vingtaine de dossiers de formation par mois,
• jusqu’à des groupes qui en traitent plusieurs milliers.

Le logiciel s’intègre par ailleurs avec les principaux outils métier du secteur intérim (Pixid, Tempo, et d’autres), pour s’insérer dans votre organisation existante sans la bouleverser.

Comment savoir combien d’heures et d’euros mon agence peut récupérer ?

La meilleure façon de le savoir, c’est de regarder vos propres dossiers. En 15 minutes, une démonstration personnalisée permet de visualiser concrètement :

• le temps de ressaisie économisé chaque mois,
• l’impact sur les délais de remboursement,
• le gain de trésorerie associé.

Questions fréquentes