Top des meilleurs logiciels de gestion de la formation

Les responsables formation et professionnels en charge de la gestion de leurs équipes (secteurs RH des entreprises, entreprises de travail temporaire, OC, etc.) doivent utiliser un logiciel de gestion de la formation performant. Mais quelle solution privilégier ? Quels critères sont à considérer pour bien choisir ? Découvrez notre top complet des meilleurs LMS en 2025 pour tout savoir. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la formation ? 

Le Learning Management Software (logiciel de gestion de la formation) est une solution informatique pour créer, administrer, diffuser et souscrire à des formations en ligne. 

Il se présente sous la forme d’une plateforme qui centralise toutes les offres de formations avec leurs infos, les progrès des apprenants, les outils d’évaluation des contenus, etc. 

Il ne faut pas confondre le LMS avec les autres logiciels d’apprentissage comme le LXP (Learning Experience Platform) et la Plateforme de Collaborative Learning. 

Contrairement aux idées reçues, le logiciel de gestion de la formation ne s’adresse pas qu’aux OF (organisme de formation), mais également aux entreprises qui cherchent à favoriser l’apprentissage tout au long de la carrière de leurs employés. 

Critères de sélection d’un bon logiciel de gestion de la formation 

Comment choisir votre logiciel de gestion de la formation ? Nous avons réuni tous les critères à vérifier afin de sélectionner le LMS qu’il vous faut. 

Un logiciel qui correspond à vos besoins 

Analysez vos besoins avant d’adopter une solution de gestion de la formation. Prenez le temps de faire le point afin d’identifier vos priorités en fonction de la nature de votre structure (grand groupe, PME, startup) et des spécificités de votre secteur. 

L’idéal est de s’orienter vers un outil évolutif qui propose toutes les fonctionnalités essentielles : outil de recherche d’OF intuitif, GED pour la gestion documentaire, suivi des parcours apprenants, gestion des financements et remboursements. 

Bien sûr, si vous êtes un organisme de formations, vos besoins seront différents. Vous devrez vous orienter vers un LMS qui propose des fonctionnalités de création et de gestion des cursus. 

Les options d’analyse et de suivi du logiciel 

Concentrez votre recherche sur des logiciels qui proposent des options d’analyse et de suivi. Votre LMS doit intégrer des outils de reporting bien conçus afin d’analyser les KPIs les plus pertinents (taux de complétion, satisfaction, coûts de formation). 

Ces fonctionnalités permettront d’identifier les formations les plus performantss et de suivre en temps réel le parcours des apprenants. 

Pour les entreprises, c’est un moyen d’optimiser leur budget à allouer au développement des compétences. 

Pour les OF, c’est une source d’insights indispensable pour améliorer leur offre de programme. 

La facilité d’utilisation 

Un logiciel de gestion de la formation de qualité, c’est un logiciel avant tout facile à prendre en main. 

Que ce soit au niveau de l’implémentation par les équipes RH, du parcours des apprenants ou de la création des programmes par les OF, tout doit être simple et intuitif. 

L’intégration avec les systèmes en place 

Enfin, un LMS doit s’intégrer sans difficulté avec les autres outils de votre système informatique. Vérifiez la compatibilité avec votre SIRH, vos outils de communication (Teams, Slack) et vos plateformes comptables pour éviter les ressaisies manuelles qui font perdre un temps précieux. 

Les connecteurs APIs vous aideront à synchroniser l’ensemble des données pertinentes (informations collaborateurs, budgets formation et données administratives) avec le logiciel. 

Une bonne intégration minimise les risques d’erreurs et accélère l’adoption de l’outil par tous les collaborateurs. 

Quel logiciel de formation choisir selon vos besoins ? 

Afin de vous proposer une solution de gestion de la formation adaptée à vos besoins, nous avons regroupé les meilleures ressources. Nous avons opté pour la diversité avec des logiciels qui s’adressent à de nombreux profils. 

1. Evaneo : L’outil de gestion de la formation pour les ETT

EVANEO : L’outil de gestion de la formation EVANEO est un logiciel de gestion de la formation spécialement conçu pour les acteurs du travail temporaire. Plateforme centralisée, il vous permet de piloter en temps réel les process de formation de vos travailleurs intérimaires. 

Il propose notamment une interface dédiée à la recherche d’organismes qualifiés très intuitive. En quelques clics, vous avez accès à toutes les infos essentielles : prix, localisation, contenu de la formation, avis des apprenants. 

L’outil offre également un suivi en temps réel des dossiers de formation. 

De la validation par les OF au remboursement par les OPCO, en passant par les progrès de l’apprenant dans son cursus, tout est clair et précis. 

EVANEO est également doté d’une solution de gestion documentaire partagée (GED). Grâce à cet outil, vous disposez à la fois d’une solution d’échange documentaire performante et d’un espace d’archivage bien organisé. 

Avec EVANEO, vous optimisez le temps de traitement de vos demandes de financement et de remboursement. Vous optimisez votre budget d’investissement en formation. Vous centralisez vos données et statistiques de formation pour améliorer vos process. 

2. TalentLMS : la solution pour les grandes équipes

TalentsLMS mise sur la facilité d’utilisation avec son approche “simple au démarrage, puissante pour grandir”. Elle offre un déploiement rapide et permet, grâce à son interface intuitive, d’uploader vos contenus, de personnaliser votre tableau de bord et d’inviter vos apprenants en quelques clics. 

TalentsLMS intègre également l’intelligence artificielle pour optimiser l’expérience de formation. Grâce à son générateur de cours IA, il vous aide à créer des modules de qualité rapidement. 

Un système de mapping des compétences identifie automatiquement les besoins des collaborateurs et les oriente vers les formations appropriées. 

L’offre de contenus actuelle contient plus de 1 000 cours prêts à l’emploi. 

3. Empowill : la solution pour les PME et ETI françaises

Empowill est un logiciel RH entièrement dédié aux PME et ETI françaises. Le logiciel se concentre sur le parcours collaborateur (gestion de compétences, entretiens, plan de formation) et permet de simplifier tout le processus. 

Empowill vous aide à recueillir les besoins en compétences, à gérer le budget à allouer et à suivre administrativement les formations. 

Un outil de pilotage complet très apprécié pour son interface intuitive et facile à prendre en mains. 

4. 360 Learning : le logiciel d’apprentissage collaboratif

360 Learning a une approche novatrice de la formation professionnelle. Le LMS propose un modèle collaboratif où vous utilisez les compétences de vos équipes internes pour créer facilement vos modules de formation. 

L’éditeur est intuitif et met à disposition un système d’enregistrement vidéo, des modèles de questionnaires et de corrections. 

L’interface unique permet de suivre facilement tous les projets. 

Avec 360 Learning, les apprenants deviennent acteurs et créateurs de leur formation. 

5. Teach Up : l’apprentissage grâce à l’IA pédagogique

Teach Up est une solution de gestion de la formation qui intègre l’IA pour rendre ses expériences d’apprentissage plus ludiques. 

Le logiciel s’adresse avant tout aux structures qui souhaitent accompagner la montée en compétences de leurs équipes en interne. 

Le coach IA propose un accompagnement qui s’adapte en temps réel au niveau et aux besoins de l’apprenant. Un moyen de personnaliser l’expérience de formation pour obtenir de meilleurs résultats. 

Mais les capacités de l’intelligence artificielle Teach Up ne s’arrêtent pas là. La technologie permet de créer facilement, et dans un temps record, des modules pédagogiques pertinents pour répondre à vos besoins. 

Teach UP est 100 % compatible avec toutes les plateformes LMS du marché (Typeform, Klaxoon), mais est aussi un logiciel LMS lui-même. 

Vous pouvez y diffuser vos modules et parcours sur ordinateur, sur tablette et sur smartphone. 

6. Teach On Mars : le LMS 100 % Mobiel friendly

Teach on Mars est un logiciel de formation français qui propose une expérience d’apprentissage multi-support. La plateforme est ainsi accessible sur smartphone, tablette et ordinateur, avec des contenus courts et interactifs qui s’adaptent principalement aux usages nomades. 

Microlearnings, gamification, social learning, vos équipes apprennent de manière ludique sans presque s’en rendre compte. Cette approche facilite grandement l’engagement des apprenants et permet d’optimiser le taux de complétion des programmes. 

Le système propose également des options de personnalisation des parcours de formation et une intégration fluide avec les outils RH existants. 

Une approche moderne et flexible. 

7. Klaxoon : pour des parcours de formation interactifs

Klaxon est un logiciel de formation qui combine apprentissage en présentiel, à distance et en mode hybride pour favoriser l’interactivité. La plateforme propose une suite complète d’outils interactifs incluant Board, Quiz, Memo et Mission. L’objectif ? Créer des contenus engageants et ludiques. 

D’autres fonctionnalités comme les icebreakers et les sondages favorisent l’investissement des étudiants de la formation. 

Klaxoon est notamment compatible avec Microsoft Teams, Google Workspace et Zapier. 

Les avantages et limites d’un logiciel de gestion de la formation 

Les avantages du logiciel de gestion de la formation : 

• Automatisation et simplification des processus de formation. 

• Optimisation du budget lié à la formation pour les entreprises. 

• Recherche intuitive des meilleures OF et infos associées (avis des apprenants, programmes, tarifs). 

• Gestion des offres et réductions proposées par les OF. 

• Suivi en temps réel des parcours pédagogiques des apprenants. 

• Gestion des financements et remboursements de formations. 

• Outils d’organisation et de gestion de la documentation administrative. 

Les limites du logiciel de gestion de la formation : 

• Coût d’investissement initial potentiellement important. 

• Enjeux de protection des données personnelles et professionnelles des apprenants. 

• Complexité d’intégration avec les outils RH et systèmes d’information déjà en place. 

• Risque de sous-exploitation des potentialités du logiciel. 

• Standardisation des processus de formation qui ne correspond pas aux cursus trop spécifiques.